Koha software de gestión bibliotecaria

Utilizado mundialmente, por Universidades, Instituciones de Gobiernos y Redes de Bibliotecas.

¿Qué es Koha?

Koha es el primer software libre y de código abierto de automatización de bibliotecas 100% web . El desarrollo es patrocinado por bibliotecas de diferentes tipos y tamaños, voluntarios y empresas de soporte de todo el mundo. Se ha instalado en numerosas bibliotecas de todo el mundo, y es utilizado por bibliotecas que poseen desde unos pocos miles de registros bibliográficos a grandes bibliotecas universitarias, regionales y mundiales, con varios millones de registros pudiendo administrar todo su universo bibliotecario.

Este Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) ofrece una completa gestión basada en una solución software Web 2.0, utilizando un avanzado sistema de RDBMS2 y las mejores tecnologías de software a lo largo de su diseño, que facilitan la adquisición, mantenimiento y difusión de colecciones bibliográficas y colecciones digitales.

100% WEB

El bibliotecario puede administrar la biblioteca remotamente utilizando un teléfono móvil o un asistente personal

Permite crear arquitecturas escalables y con tolerancia a fallos:

Gracias a su carácter open source es posible realizar codificaciones que se adaptan a las necesidades concretas de cada biblioteca.

Cumple con las nomas y estándares del sector

MARC21, RDA, SCHEMA.ORG, OpenURL, RSS/Atom, Z39.50, SIP2, lo que garantiza la interoperabilidad con otros sistemas y tecnologías.

Módulos de Koha

Permite efectuar préstamos, devoluciones y renovaciones con una pistola lectora de códigos de barras o manualmente.
Gestión de devoluciones y sanciones: incorpora la función de buzón de devolución para hacer devoluciones atrasadas y permite perdonar multas o suspensiones de ser necesario.
Permite fijar reglas de circulación y sanciones por sedes.
Listados de lectura de los usuarios.
Gestión de reservas: seguimiento sencillo de las reservas que han hecho los usuarios.
Gestión de colecciones: si el usuario avisa pérdida del material, se puede modificar el estado del ítem desde circulación.
Bibliotecas con sedes: se puede marcar en transferencia libros recibidos en devolución que sean de otra sede o así mismo para prestarlos en otras sedes.
Informes de los libros con retrasos y multas para realizar seguimiento a los usuarios.
Plantilla de catalogación rapida en caso que el material no esté ingresado.
Modo de circulación offline.
Modo auto-préstamo para generar terminales para sus usuarios.
Importación de registros usando protocolo Z39.50. Permite capturar registros desde diferentes bibliotecas optimizando tiempo de catalogación.
Integración con formato MARC: al catalogar el sistema muestra el nombre y los códigos de los campos MARC que están siendo ingresados, además en caso de dudas entrega enlaces al sitio de la Library of Congress con la descripción completa del formato.
El módulo permite agregar registros de forma masiva, usando carga en lote. También es posible realizar modificaciones y borrado de registros en forma masiva. o Creación de registros originales se facilita usando la función duplicar registros.
Plantillas de catalogación: el sistema viene con una serie de plantillas que ayudan a describir de forma más precisa los materiales de acuerdo a su naturaleza. Además desde la administración del sistema el catalogador puede crear de forma fácil nuevas plantillas de acuerdo a sus necesidades.
Gestión de autoridades: el módulo permite crear entradas de autoridad de modo de poder validar y dar consistencia a los campos que se recuperan desde el OPAC.
La creación de registros permite crear marbetes e incluso códigos de barras para los ítemes.
Koha soporta normas y protocolos como MARC21, UNIMARC, z39.50, SRU/SW, SIP2, SIP/CNPI, OAI-PMH, asegurando la interoperatividad entre Koha y otros sistemas y tecnologías.

Implementación de Koha

No solo instalamos el "sistema", queremos ser un aliado estratégico en el diseño y la implementación de Koha para su biblioteca. Aportando un servicio de calidad y una metodología de trabajo ya comprobada por nuestros cliente. Nuestro trabajo se basa en la definición de las fases del proyecto, comunicación y trabajo constante, que dará como resultado un proyecto de innovación tecnológica del más alto nivel.

Soporte

Nuestro plan de mantenimiento y soporte incluye cuatro modalidades:
1.- Soporte preventivo y correctivo
2.- Soporte a usuarios administradores
3.- Soporte de la aplicación KOHA y sus complementos
4.- Soporte al sistema operativo Linux

Migración de Registro a Koha

Migramos sus datos provenientes de sistemas de gestión de bibliotecas propietarios, WinISIS, Excel, Registros planos

Capacitación

Realizamos entrenamientos en los diferentes perfiles de Koha
1.- Usuarios mesón de préstamo
2.- Usuario Catalogador
3.- Usuario Administrador

Diseño corporativo

Koha cuenta con una interfaz web responsive desing, accesible desde distintos dispositivos móviles , el cual brinda una interfaz gráfica intuitiva para una mejor experiencia de los usuarios finales. El proceso de personalización se trata de la adaptación a la imagen corporativa

Servicio de Koha Cloud

Contamos con diferentes modalidades de servicios entre las cuales destacamos nuestro servicio en la nube, con una infraestructura dedicada que le asegura fiabilidad, estabilidad y conectividad de nuestro hosting Koha. Nos ocupamos de la migración de datos, diseño corporativo, capacitación del personal y del soporte técnico.

Servicio de Instalación Koha INSITE

Realizamos la instalación de Koha en la infraestructura de nuestros clientes, pero nos ocupamos de la migración de datos, diseño corporativo, capacitación del personal y del soporte técnico.